Contas a Receber: Como Administrar os Ganhos da sua Empresa com eficiência

Já parou pra pensar que os valores que você recebe são o coração das suas finanças? Eles “bombeiam” os recursos necessários para cada área: pagamento de contas, investimentos, resolução de problemas, etc.

Ter um controle completo e detalhado das contas a receber é fundamental para manter um fluxo de caixa positivo e sustentar o crescimento do negócio, fortalecendo, então, a saúde financeira. No entanto, para muitos empreendedores, a dificuldade de organização ou a ausência de ferramentas adequadas torna comum enfrentar grandes desafios nessa área.

Pensando nisso, preparamos este guia para mostrar como gerenciar as contas a receber da sua empresa de forma simples e eficiente, e como a SGA Sistemas pode ser sua aliada nesse processo. Vamos lá?

Por que a Gestão de Contas a Receber é tão Importante?

Imagine realizar vendas, fazer planos com os futuros recebimentos, mas acabar se perdendo nos prazos ou valores de cada entrada no seu caixa. Situações como essa podem comprometer as finanças da empresa, dificultar o pagamento de fornecedores, prejudicar negociações e até afetar a capacidade de investimento do seu negócio.

Somente através de uma gestão eficaz de contas a receber é possível:

1. Garantir um fluxo de caixa saudável: Receber os valores no prazo é essencial para manter as finanças em ordem.

2. Evitar inadimplência: Acompanhar de perto os recebimentos ajuda a identificar e resolver problemas com o pagamento dos seus clientes rapidamente e evita que você atrase as contas a pagar do seu negócio.

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3. Melhorar o planejamento financeiro: Saber exatamente o que e quando vai receber facilita a tomada de decisões.

4. Fortalecer relacionamentos com clientes: Uma gestão organizada demonstra profissionalismo e confiabilidade, evitando erros e gargalos, tendo em mãos registros precisos de cada venda. A organização também possibilita novos investimentos e melhorias para a experiência do cliente.

6 Passos para uma Gestão Eficiente de Contas a Receber

1. Centralização: Reúna todos os créditos e informações em um único lugar. O ideal é realizar todo o gerenciamento de contas através de um Sistema De Gestão Integrado para registrar e acompanhar detalhadamente todos os valores a receber de forma simples e segura.

2. Organização por Prioridade: Classifique as contas por data de vencimento e importância, garantindo que os recebimentos mais críticos sejam acompanhados de perto.

3. Automatize o Processo: A automação evita erros humanos e economiza tempo. Por isso um sistema de gestão é tão importante, com ele você acompanha os recebimentos de forma segura, precisa, com registros detalhados, imediatos e fáceis de encontrar.

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4. Mantenha um Calendário Financeiro: Tenha uma visão detalhada de todas as entradas e saídas para planejar com assertividade o fluxo de caixa.

5. Monitore a Inadimplência: Acompanhe os clientes que estão com pagamentos atrasados e planeje medidas para gerenciar a situação.

6. Analise e Ajuste Regularmente: Revise periodicamente seus processos para identificar pontos de melhoria. Um sistema de gestão moderno, como os que desenvolvemos aqui na SGA Sistemas, facilita essa visão e as ações referentes às finanças e recebimentos. Veja a seguir.

Como a SGA Sistemas Pode Ajudar?

Na SGA Sistemas, compreendemos que a gestão de contas a receber pode ser desafiadora, especialmente para pequenas e médias empresas. Por isso, criamos uma rotina de Manutenção de Recebimentos que simplifica todo o processo, desde o registro até a quitação, de forma prática e organizada. Com nosso sistema, você terá:

Filtros inteligentes: Encontre rapidamente as contas que precisa receber, filtrando por cliente, período de vencimento, número da nota, forma de pagamento e muito mais. Basta aplicar o filtro, e o sistema lista todas as parcelas de forma detalhada.

Registro ágil de recebimentos: Você registra o recebimento de uma parcela com facilidade! O sistema preenche automaticamente a data de recebimento, mas você pode ajustá-la conforme necessário. Além disso, é possível aplicar descontos, registrar recebimentos parciais ou até gerar troco.

Gestão completa: É possível escolher diferentes formas de pagamento (pix, espécie, cartão e outros), inserir o número do recibo ou buscar recibos em aberto diretamente no sistema.

Consulta detalhada: Visualize todas as parcelas já quitadas ou em aberto, com informações completas sobre cada transação. Se uma venda foi feita com diferentes formas de pagamento (como parte no PIX e parte no cartão), o sistema exibe e permite gerenciar tudo de forma integrada.

Com a rotina de manutenção de recebimentos da SGA Sistemas, você garante o controle dos valores a receber, monitora as contas e fortalece a saúde financeira do seu negócio. Isso não só otimiza seu tempo, mas também reduz erros e melhora a eficiência da sua gestão.

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A gestão de contas a receber não pode ser negligenciada. Cada dia de atraso ou desorganização pode significar prejuízos financeiros e perda de oportunidades. Com as ferramentas certas, você pode transformar esse processo em uma vantagem competitiva para o seu negócio.

E aí, está pronto para dar o próximo passo? Conheça as soluções da SGA Sistemas e descubra como podemos ajudar você a simplificar a gestão financeira da sua empresa. SOLICITE UMA DEMONSTRAÇÃO GRATUITA PARA A SUA EMPRESA clicando no link abaixo. Não perca tempo – sua empresa merece o melhor!